Damit Ihre Reise mit uns optimal verläuft, haben wir Ihnen ein paar hilfreiche Tipps und universelle Checklisten zur Reisevorbereitung zusammengestellt:
Jedes Land hat seine eigenen Gepflogenheiten, seien es nun Bekleidungsvorschriften und Verhaltensregeln zu bestimmten Anlässen bzw. an bestimmten Orten oder die übliche Verfahrensweise bei Trinkgeldern, wir als Reisegäste haben dies zu respektieren.
In Spanien sind z. B. grundsätzlich beim Betreten einer Kirche die Schultern zu bedecken. Im Iran ist das Tragen einer Kopfbedeckung für Frauen verpflichtend. Bei einem Empfang beim Katholikos Armeniens ist eine formelle, feierliche Kleidung angebracht. Dies sind nur einige der vielen Beispiele, die ein Gast auf Reisen beachten sollte.
Unsere LändermitarbeiterInnen informieren Sie als Gruppenverantwortlichen im Zuge der Reisevorbereitung und jeden Mitreisenden mit der Anmeldebestätigung über die wichtigsten Umgangsformen.
Wünschen Sie als LeiterIn der Reisegruppe Begegnungen oder schließen Sie sich als Mitreisender einer Gruppenreise an, die während der Reise Treffen vorsieht? Die Begegnungen mit einheimischen Organisationen, Kirchengemeinden und Fachexperten dienen dem persönlichen Austausch und bereichern in einmaliger Weise den Aufenthalt. Dies ist ein besonderes Alleinstellungsmerkmal unserer Gruppenreisen.
Wenn ein Besuch mit für Sie noch unbekannten Personen bzw. Organisationen geplant ist, geben Ihnen unsere MitarbeiterInnen selbstverständlich vorab wesentliche Informationen zu den Gesprächspartnern. Ein aufschlussreiches Gespräch ergibt sich schon bei einer Führung durch den Gastgeber. Damit ein offener Austausch zwischen den Reisegästen und Gastgebern entsteht, empfehlen wir, sich vor der Reise mit den geplanten Inhalten der Begegnung auseinanderzusetzten:
Wer bin ich? Wer sind meine Gesprächspartner? Aus welchem Anlass und mit welchem Ziel treffen wir uns? Möchte ich mich und meine Gruppe ggf. besonders präsentieren? Wünscht die Gruppe einen thematischen Fachaustausch im Rahmen eines Workshops? Wünschen wir uns einen gemeinsamen Gottesdienst mit dem Gastgeber? Suche ich neue Projektpartner?
Falls Sie als Gruppenverantwortlicher fungieren bzw. die Reise federführend leiten, sollten Sie die Inhalte der Begegnung mit Ihrer Reisegruppe erörtern. Je nach Art des Treffens können Sie eine Moderation mit Vorstellung der Reisegruppe und Fragestellungen vorbereiten, um dem Gastgeber Ihr Interesse zu zeigen. Unser Team hilft Ihnen bei Bedarf.
Begleiten Sie die Reise federführend? Wir empfehlen Ihnen, im Voraus ein Informationstreffen für alle Reiseteilnehmer zu organisieren. Ein Leitfaden zur Vorbereitung eines Informationstreffens stellen wir Ihnen gern zur Verfügung. Ob Klärung der Interessen, Gepflogenheiten im Gastland, Vorbereitung der Begegnungen oder Besprechung des Reiseverlaufs, dies ist eine gute Möglichkeit die Reisegruppe zusammenzubringen und für Zusammenhalt zu sorgen. Gern bereiten wir für Ihr Treffen Informationsmaterial oder eine Präsentation vor. Wenn wir dabei nicht persönlich vor Ort sein können, schalten wir uns nach Möglichkeit per Video oder Telefonkonferenz zu.
Sind Sie Reiseteilnehmer? Nehmen Sie nach Möglichkeit am Informationstreffen teil. Lernen Sie andere Reisegäste persönlich kennen und klären Sie Ihre offenen Fragen. Sind Sie verhindert oder ist kein Treffen vorgesehen, scheuen Sie nicht, mit uns oder der zuständigen Reiseleitung Kontakt aufzunehmen.
